HÉBERGEMENTS
Avignon dispose d’un parc hôtelier important de 5000 chambres dont 1900 en intra-muros et 3100 en extra-muros
Afin d’assurer l’hébergement de vos participants dans les meilleures conditions, le Centre des Congrès met à votre disposition son service gratuit « Réservation hôtelière congrès ».
NOUS POUVONS ASSURER :
PRISE D’OPTION dans les hôtels concernés avec date limite d’option, et envoi d’un tableau avec la répartition des hôtels sélectionnés indiquant les tarifs et accompagné d’un plan de situation des établissements.
CONFIRMATION ET SUIVI des options dans les hôtels,
Élaboration en partenariat avec le client du modèle du BULLETIN D’INSCRIPTION.
INTÉGRATION DU MODULE de votre bulletin d’inscription EN LIGNE sur Internet si le client le souhaite(site web ou à partir d’une adresse url), ou version traditionnelle papier.
RÉCEPTION DES BULLETINS de chaque congressiste accompagnés des arrhes (aucune réservation ne sera prise en compte sans règlement).
AFFECTATION DES CONGRESSISTES dans les hôtels en respectant leurs demandes ou les critères du client.
E-MAIL DE CONFIRMATION adressé à chaque congressiste précisant l’affectation hôtelière + plan de situation de l’hôtel.
RÉPARTITION DES LISTES NOMINATIVES dans chaque hôtel avec le versement des arrhes hôtelières correspondantes,
Élaboration de divers LISTINGS POUR LES ORGANISATEURS (avec coordonnées et affectation hôtelière des participants)
RÉSERVATION HÔTELIÈRE
AMANDINE SOULIER
Chargée de réservation hôtelière
a.soulier@avignon-tourisme.com
Tél. +33(0)4 90 27 50 57