ORGANISEZ VOTRE ÉVÈNEMENT
Choisir le Parc Expo, c’est se garantir des services adaptés pour une manifestation réussie !
COORDINATION
Notre équipe technique assure le bon déroulement de votre manifestation.
Un responsable de coordination vous accompagne pendant l’occupation du Parc pour garantir le bon fonctionnement du bâtiment et des prestations mises en place.
CONCEPTION DE SALONS, AMÉNAGEMENT DE STANDS
Nous pouvons vous proposer de prendre en charge l’organisation complète de votre manifestation : choix du prestataire et des produits, implantation des stands, décoration, gestion…
SON, ÉCLAIRAGE ET VIDEO
Selon votre cahier des charges, nous vous proposons tout type de matériel son, éclairage et vidéo.
RESTAURATION
Le Parc Expo tient à votre disposition une liste de traiteurs partenaires adaptée à vos projets.
PERSONNEL
Pour offrir le meilleur accueil aux visiteurs et aux congressistes, nous vous conseillons un personnel expérimenté d’hôtesses, de vestiairistes ou de caissières, en vous déchargeant de toutes démarches administratives ou sociales.
GARDIENNAGE ET SECURITE
Pour le bon déroulement de votre manifestation, nous vous proposons un personnel de gardiennage compétent : un agent chargé de la surveillance, du filtrage et du contrôle d’accès.
SÉCURITÉ INCENDIE
– Chaque manifestation doit être accompagnée d’une équipe de sécurité incendie, conformément à la réglementation. Les agents de sécurité « SSIAP 1 » encadrés par un chef de service « SSIAP 2 » sont fournis par le Parc Expo, et refacturés aux clients.
– Tout organisateur de salon doit s’entourer d’un chargé de sécurité. Nous restons votre conseiller privilégié sur les organismes spécialisés.
NETTOYAGE – PERSONNEL DE SERVICE
– Le nettoyage avant, pendant et après la manifestation est fourni par le Parc Expo et facturé aux clients.
– Un service de nettoyage personnalisé vous est également proposé en supplément (stands, permanence pendant le salon et permanence sanitaire).
RÉSERVATION HÔTELIÈRE
AMANDINE SOULIER
Chargée de réservation hôtelière
a.soulier@avignon-tourisme.com
Tél. +33(0)4 90 27 50 57